学生生活の手引 2014 | 学習院大学

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47 ● 願出・届出課外活動に関する願・届願出・届出願出・届出種　　　　類提出期限備　　　　　　　考学内公認団体は必ず提出部会室使用団体は必ず提出学内公認団体は必ず提出学生役員が交代した場合すみやかに提出教員部長が退職、長期国内外出張の場合に提出「参加者名簿」「部員への伝達事項」を添付、参加者に女子大学の学生を含む場合は女子大学発行の「合宿許可願」を添付学内外で行う試合、集会について事前に届け出ること教室を使用する場合　※課外活動に使用可能な教室のみ申請可学内外で行った試合、集会についての結果を報告すること掲示期間学生掲示板（P48）に掲示すること西門付近に配置することは最長３週間（合計10枚まで）110cm×80cm以内当日に限り会場前にも１枚可能たて200cm×よこ100cm以内チラシ見本添付のうえ申請１行事につき申請期間中合計200枚まで配布可能昼休み時間帯に限り輔仁会館前広場で配布すること車両入構の場合（入構時間30分以内）有料の場合貸出物品は P48参照は収支明細・税務措置等の明記必要部会活動で使用の必要がある場合ガラス損傷・ドア破損など修理が必要な場合館内で紛失・盗難・破損等の事故があった場合学内団体届部員名簿部会室年間使用申請書年間活動報告書役員改選届部長交代届・代理届合宿許可願試合・集会許可願集会許可願（教室・施設使用許可願）対外活動結末報告書掲示申請書学生自動車入構許可願開催許可願物品借用願火器使用許可願補修願学内での盗難被害届年度始め年度末変更後直ちに出発１週間前行事１週間前行事３日前終了後直ちに３日前３日前行事決定次第前日まで－すみやかににすみやかにポスター立　看　板チ　ラ　シ〈注意〉上記の各種願出ならびに届出の提出期限に関しては、日曜・祝日をはじめ窓口閉室日を除いたものになります。校章を使用する場合校内の撮影・取材をする場合学内撮影・取材申請すみやか校章デザイン受領希望日の３日前校章使用願公認団体任意団体開催2週間前から西門付近に限り設置可能（１枚）富士見会館・輔仁会館の共用施設を使用する場合共用施設 集会許可願（使用許可願）前日まで

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