個人データの共同利用について

個人データの共同利用について

学校法人学習院は、「一般社団法人学習院桜友会」「学習院父母会」「一般社団法人常磐会」と、「個人データの共同利用に関する覚書」 を締結し、各々が保有する個人データ(個人情報データベース等を構成する個人情報)について、以下のとおり共同利用を行っております。

一般社団法人学習院桜友会との共同利用について

1.利用範囲

一般社団法人学習院桜友会(卒業生団体)

2.利用目的

  • 一般社団法人学習院桜友会の会員加入の勧誘及び会費納付並びに会員管理に関する業務
  • 一般社団法人学習院桜友会の組織運営及び活動に関する業務
  • 一般社団法人学習院桜友会の会員に対する会報及び会合等の送付に関する業務
  • その他一般社団法人学習院桜友会が規定する個人情報の利用目的に係る業務

3.共同利用する個人データの項目

【在校生、卒業又は退学等により離籍した学生・生徒等に関わる項目】
姓名、個人番号、学籍番号、旧学籍番号(本院各学校出身者)、生年月日、性別、出身学校、入学年、在籍学校、学部(研究科)、学科(専攻)、学年次、学級、退学・卒業等異動情報、就職・進路決定情報、勤務先訪問許可区分、住所、郵便番号、電話番号、保証人姓名、保証人住所、保証人郵便番号、保証人電話番号、電子メールアドレス、国籍、留学生情報、入試区分、会費支払い状況

【教職員に関わる項目】
姓名、職・資格名、役職名
注)個人番号とは、マイナンバーではなく本院で独自に付番している番号を指します。

4.個人データの管理について責任を有するもの

学校法人学習院 総務部

学習院父母会との共同利用について

1.利用範囲

学習院父母会(父母保証人団体)

2.利用目的

  • 学習院父母会の会員及び会費管理に関する業務
  • 学習院父母会の組織運営及び活動に関する業務
  • 学習院父母会の会員に対する会報及び会合等の送付に関する業務
  • その他学習院父母会が規定する個人情報の利用目的に係る業務

3.共同利用する個人データの項目

【在籍者に関わる項目】
姓名、学籍番号、学部(研究科)、学科(専攻)、学年次、退学・卒業等異動情報、保証人姓名、保証人住所、保証人郵便番号、保証人電話番号

【教職員に関わる項目】
姓名、職・資格名、役職名

4.個人データの管理について責任を有するもの

学校法人学習院 総務部

一般社団法人常磐会との共同利用について

1.利用範囲

一般社団法人常磐会(学習院女子中・高等科同窓会)

2.利用目的

  • 一般社団法人常磐会の会員加入の勧誘及び会費納付並びに会員管理に関する業務
  • 一般社団法人常磐会の組織運営及び活動に関する業務
  • 一般社団法人常磐会の会員に対する会報及び会合等の送付に関する業務
  • その他一般社団法人常磐会が規定する個人情報の利用目的に係る業務

3.共同利用する個人データの項目

【女子中・高等科の在校生、卒業又は退学等により離籍した生徒等に関わる項目】
姓名、個人番号、学籍番号、生年月日、入学年、学年次、学級、退学・卒業等異動情報、郵便番号、住所、電話番号

【教職員に関わる項目】
姓名、職・資格名、役職名
注)個人番号とは、マイナンバーではなく本院で独自に付番している番号を指します。

4.個人データの管理について責任を有するもの

学校法人学習院 総務部

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