発表スライドについての基本的なルール

ページの構成：

• ★★★★　1 枚目は「タイトル」
• ★★★★　さいごは「まとめ」
• ★★★　重要なキーワードは書く
• ★★　スライドの上部に表題を書く
• ★★　パート分け、目次を上手に使おう
• ★　謝辞、研究グループの紹介などは原則として不要

★★★★がついているのは「絶対に守るべき（だとぼくが考える）ルール」、★がついているのは「ぼくが個人的に推奨するルール」。あいだは適切に補間してください。

★★★★　1 枚目は「タイトル」

• どんな場合にも必ずタイトルのスライドをつくる。 ごくまれに例外はあるが、原則として、タイトルは一枚目。
  セッションの最初のスピーカーなら、開演前にスクリーンにタイトルのスライドを映しておこう。オンラインの会なら画面共有してタイトルを出しておく。
• 発表の中身を簡潔に表わしたタイトル、発表者の所属、名前をしっかりと書く。 イラストやイメージ画像などを添えてもよいがバランスに注意。
• 話し方：発表が始まったら発表内容を軽く紹介して話し始める。自己紹介が必要な場ならそれも含める。
  学内での発表なら、「□□研究室の××です。これから、○○について発表します。」とか、「それでは、○○について発表します。□□研究室の××です。」といった感じでいいと思う。 「○○について」の部分だが、タイトルを読んでもいいが、「◎◎での△△の実験結果について」とか「◎◎にでの△△についての新しい理論モデルについて」とか、内容を簡潔に要約するのもいいことだ。

★★★★　さいごは「まとめ」

• 必ず「まとめ」のスライドを作り、発表の最後は「まとめ」を表示する。
  「ご清聴ありがとうございました（豆知識：「静聴」は「ご静聴願います」などに使う言葉で、相手が聴いてくれたことを敬って言うときは「清聴」）」などの「締めのスライド」は（たいてい面白くないし）原則として不要。 会心のアイディア（と必然性）があって「締めのスライド」を表示する場合でも、それを見せ終わったら「まとめ」のスライドに戻す。
• 理由：ほとんどの人が（特に、講演が次々と続くと）聞いて理解した内容もすぐに忘れてしまう。しかし、適切な「まとめ」があれば（多くの人は）思い出せる。 また、「まとめ」を見直して発表後の質問を考えることも多い。 「まとめ」の作り方を工夫すれば（ある程度は）質問を誘導することもできる。
• だから、「まとめ」は「想定する聴衆」が発表の全体像を思い出せるようにつくる。
  「○○における△△の現象を、主に××と◎◎の手法で解析した」といった大きな枠組みの要約を冒頭に書き、以下、より具体的な詳しい内容をまとめる。
• 話し方：「まとめ」のページは時間調整にも使える。残りの時間を見ながら、どこまで丁寧に話すかを決めればいい。時間がないときには、単に「まとめ」を表示して「これが今回の発表のまとめです」と言うだけでも十分（聴き手にま「まとめ」が読めることが大事）。

★★★　重要なキーワードは書く

• 発表のなかで重要な役割を果たす専門用語、キーワードは、かならずスライドに書いておく。
  図を使って説明する場合も、「この部分が○○を表わしています」と口頭で説明するだけでなく、スライドの図に「○○」と明記する。
• 理由 1：事前に絶対に触れるべき点を頭に入れておいても（発表の緊張などで）忘れることは多い。 スライドに話すべきキーワードが書いてあることで、「頭が真っ白」になっても言うべきことは言える。
• 理由 2：より重要なのは聴衆のためになること。特殊な専門用語の場合、発音を聞いただけでは実際の言葉がわからない（カタカナ語なのか熟語なのか、また、どういう漢字なのか等々）ことが多い。また、聴衆が知っているはずの言葉でも、会場の音響が悪い、聴力が弱い、日本語の聞き取りが得意ではない等々の理由で、聞き手に伝わらないことはありうる。 スライドに文字で明記されていて、さらに言葉で説明することで、聞き手に伝わる情報量は圧倒的に大きくなる。

★★　スライドの上部に表題を書く

• 原則として、すべてのスライドの一番上に（中くらいの文字で）そのスライドで説明する内容の簡潔な要約を書く。
• 理由 1：発表を聴く人がつねに完璧な注意力を保てるわけではなく、ときおり流れを見失ってしまうことがある。 スライドに表題があると流れがわかる。
• 理由 2：各々のスライドに適切な表題をつけることはよい発表を準備するためにも役立つ。
  一つのスライドに複数の内容を詰め込むのはよくない習慣だが、それは表題をつけることで自然に防げる。 また、表題をどうつけるべきか悩む中で、話す内容の選択や発表の構成がしっかしてくることもある。 いささか極論だが「適切な表題が思い浮かばないようなスライドは省けばよい」という考えにも一理ある。

★★　パート分け、目次を上手に使おう

• 発表をいくつかの部分に分けることで、構造のはっきりしたメリハリのある講演ができる。 その際、明示的なパート分け、目次などが役に立つ。
• パート分けの簡単だが効果的な（個人的には、おすすめの）方法は、「実験結果」などと大きな文字で書いた一枚物のスライドを用意し、それぞれの部分の冒頭で示すことだ。 話すときは「では、これから『解析手法』について説明します」という風に簡潔に言えば、その話題に興味を持っている人が目を覚ましてくれる。
• 長い発表、あるいは、組み立てが単純でない発表の場合は、全体の構成を最初に目次で示すのもよい。
  ただし、複雑な目次を頭に入れておける人はほとんどいないので、パートが切り替わるたびに同じ目次のスライドを見せる。その際、これからどの部分を話すかが一目でわかる工夫（目立つ矢印で指し示す、その部分の文字を強調し他の部分を薄くするなど）をしよう。
  講演の冒頭で、目次の項目の一つ一つを丁寧に説明している人をたまに見るが（よほど内容を深く理解している相手に話す場合以外）これは不要。まだ知らない話について事前に詳しく説明されても普通は頭に入らない。最初は、目次などを見せて簡単に説明して全体の流れを聴衆に伝えることを考えよう。

★　謝辞、研究グループの紹介などは原則として不要

• 発表の目的は学問の内容を伝えることなので、内容と関係のない情報は不要というのが基本的な考え方。 それを踏まえた上で、発表をスムーズにして聞き手に興味をもってもらう工夫をする。
• 文字通りの「謝辞」（特定の人物や団体への感謝の意思表明）は、ほとんどの聴衆と無関係なので、そのために余分なスライドのスペースや時間を割く必要はない。
  一方、たとえばサンプルを提供してもらった、何らかの測定を頼んだといった「共著者以外の研究者やグループの学問的貢献」を明示するのは（場合によっては）必要だろう（ちなみに、英語の acknowledgment にはこのような含意もあると思われる）。 本文の中、あるいは、まとめのスライドの下部などで簡潔に述べるのがよいだろう。
• プロの研究者が、自分の所属機関、グループ、研究プロジェクト等の紹介に時間とスライドを使うのもよく見るが、これは様々な事情があってのことだろうから（特に事情のない）若い人は真似しなくていいと思う。もちろん、共同研究者の紹介は有益な場合もあるので、すべては程度問題。